Polityka prywatności
Polityka prywatności strony www
PREAMBUŁA
Odwiedzając naszą witrynę, powierzasz nam swoje dane, które przetwarzamy do konkretnych celów, ale zawsze z troską o ochronę Twojej prywatności. Niniejsza Polityka służy jako pomoc w zrozumieniu, jakie dane zbieramy, w jakim celu oraz do czego je wykorzystujemy.
Informacje określone w niniejszym dokumencie są dla Ciebie bardzo ważne, ponieważ poruszyliśmy w nim sprawy związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, szczególnie w związku z przepisami o ochronie danych osobowych, w tym wymaganiami stawianymi przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych), dalej zwanym „RODO”. Z tego względu, w niniejszym dokumencie informujemy o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, zbieranych poprzez stronę https://bestfilm.pl/ o sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o prawach, które przysługują Ci w związku z przepisami prawa.
Zależy Nam abyś zapoznał się z tym dokumentem i oto Cię prosimy.
I. INFORMACJE OGÓLNE
Czym są dane osobowe i co oznacza ich przetwarzanie?
Dane osobowe oznaczają informacje zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Przetwarzaniem danych osobowych jest każda czynność dokonana na danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy nie, np. zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. Przetwarzamy Twoje określone w niniejszym dokumencie dane osobowe w różnych celach, przy czym w procesie przetwarzania zastosowane mogą być różne metody zbierania, podstawy legalności przetwarzania, wykorzystywania, ujawniania oraz okresy przechowywania, które zawsze określone są w stosunku do celu, w jakim dane są przez nas przetwarzane.
Kiedy niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie?
Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których jesteśmy Administratorem danych osobowych i przetwarzamy dane osobowe. Dotyczy to zarówno przypadków, w których przetwarzamy dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i w przypadku, w którym dane osobowe pozyskaliśmy z innych źródeł.
W jaki sposób, w oparciu o jakie podstawy prawne i jakiego typu dane osobowe przetwarzamy?
W celu zachowania przejrzystości w zakresie sposobów i podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych, a także celów, dla których przetwarzamy dane osobowe, każdorazowo jako Administrator danych wskazujemy niezbędne informacje w tym zakresie każdej osobie, której dane osobowe przetwarzamy. Kierując się określoną powyżej zasadą, przedstawiamy w niniejszym dokumencie zestawienie operacji przetwarzania danych osobowych opartych na różnych podstawach legalności procesu przetwarzania, w tym ilekroć gdy wskazujemy podstawę legalności procesu przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, staramy się przeanalizować i zrównoważyć nasz interes oraz potencjalny wpływ tego procesu na osobę fizyczną, której dane dotyczą (zarówno pozytywne jak i negatywne następstwa procesu) oraz prawa osoby fizycznej wynikające z przepisów prawa.
II. INFORMACJA O ADMINISTRATORZE DANYCH I KATEGORII OSÓB FIZYCZNYCH, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
1. Administrator Danych
Spełniając nasz prawny obowiązek informujemy, że Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony https://bestfilm.pl/ jest „Best Film CO” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-718) przy ul. Czerniakowskiej 73/79, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000059524, zwana dalej „Spółką”.
Masz prawo skontaktować się z nami, korzystając z poniższych kanałów komunikacji:
· w formie elektronicznej wysyłając wiadomość na adres: bestfilm@bestfilm.pl
· w formie tradycyjnej, wysyłając korespondencję na adres:
„Best Film CO” sp. z o. o., ul. Czerniakowska 73/79, 00-718 Warszawa.
2. Kategorie osób fizycznych, których dane dotyczą:
Przetwarzane dane osobowe na niniejszej stronie dotyczą:
· osób fizycznych odwiedzających naszą stronę www,
· osób fizycznych korzystających z odnośników na naszej stronie przekierowujących na inne strony www,
· osób fizycznych, które poprzez stronę www chcą się skontaktować ze Spółką,
· osób fizycznych, które korzystają ze strony z konta zarejestrowanego za jej pośrednictwem,
· osób fizycznych, które korzystają z subskrypcji newslettera, do którego można zapisać się na bezpośrednio na naszej stronie.
III. CEL I ZAKRES ZBIERANIA DANYCH ORAZ ODBIORCY DANYCH
Informujemy, iż nasza strona internetowa stosuje mechanizmy pozwalające na zbieranie informacji o użytkownikach, w tym m.in. pliki cookies oraz podobne technologie analityczne. Dane te mogą obejmować informacje dotyczące sposobu korzystania ze strony, rodzaju urządzenia, adresu IP, przeglądarki internetowej czy czasu wizyty. Dane te wykorzystywane są w celach statystycznych, analitycznych oraz w celu poprawy jakości świadczonych usług i funkcjonalności strony.
Ponadto, w przypadku użytkowników zakładających konta na naszej stronie, gromadzimy dane osobowe niezbędne do utworzenia i obsługi konta, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, dane logowania oraz inne informacje podane dobrowolnie przez użytkownika w trakcie rejestracji lub korzystania z konta. Dane te przetwarzane są w celu umożliwienia dostępu do funkcjonalności konta, świadczenia usług drogą elektroniczną oraz zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.
Jednocześnie informujemy, że na naszej stronie internetowej zamieściliśmy dane kontaktowe, które pozwalają na skontaktowanie się z Administratorem. Poniżej wskazujemy cele i podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadku korzystania ze strony internetowej lub kontaktu z Administratorem.
1. Cel zbierania danych osobowych
Państwa dane osobowe zbieramy w jednym z poniżej definiowanych celów:
a. Korzystanie ze strony internetowej (pliki cookies, analiza ruchu, optymalizacja strony)
· Cel: zapewnienie prawidłowego działania strony, analiza ruchu, poprawa jakości usług i funkcjonalności.
· Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu i ulepszaniu serwisu). W przypadku stosowania plików cookies wymagających zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika).
b. Rejestracja i obsługa konta użytkownika
· Cel: umożliwienie założenia i utrzymania konta użytkownika, korzystania z jego funkcjonalności oraz realizacja usług dostępnych po zalogowaniu.
· Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną).
c. Kontakt z Administratorem (formularz kontaktowy, e-mail, telefon)
· Cel: obsługa zapytań i korespondencji kierowanej do Administratora, w tym:
umożliwienie Państwu nawiązania kontaktu z nami poprzez połączenie telefoniczne,
umożliwienie Państwu nawiązania kontaktu z nami poprzez wiadomość e-mail.
· Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi jego działalnością, ofertą lub usługami oraz udzielaniu odpowiedzi na kierowane zapytania, w przypadku, gdy kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem lub do wykonania umowy).
d. Zapis do newslettera
· Cel: przesyłanie informacji handlowych, marketingowych oraz aktualności dotyczących działalności Administratora na podany adres e-mail, a także analiza skuteczności prowadzonych działań marketingowych (np. otwarcia wiadomości, kliknięcia w linki).
· Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby zapisującej się do newslettera na przetwarzanie jej danych osobowych w celach marketingowych, w zakresie prowadzenia analizy skuteczności działań marketingowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie efektywności komunikacji i optymalizacji działań promocyjnych).
· Podanie danych (adresu e-mail, ewentualnie imienia) jest dobrowolne, jednak niezbędne do otrzymywania newslettera. Zgoda może być w każdej chwili wycofana.
2. Zakres danych przetwarzanych w przypadku kontaktu z Administratorem:
· W przypadku kontaktu telefonicznego:
o Imię i Nazwisko,
o dane identyfikacyjne,
o numer telefonu,
o inne dane przekazane dobrowolnie przez osobę kontaktującą się z Administratorem, w tym ewentualne dane dotyczące sprawy, której kontakt dotyczy.
· W przypadku kontaktu mailowego:
o Imię i Nazwisko;
o adres e-mail;
o dane identyfikacyjne;
o treść wiadomości lub zapytania;
o inne dane przekazane dobrowolnie przez osobę kontaktującą się z Administratorem, w tym ewentualne dane dotyczące sprawy, której kontakt dotyczy.
3. Automatyczne przetwarzanie danych osobowych
Informacje, które gromadzimy w związku z przesłaniem do nas korespondencji elektronicznej mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany jednakże nie dochodzi do profilowania oraz zautomatyzowanego podejmowania decyzji, która może mieć istotny wpływ na Państwa.
4. Odbiorcy danych
Nie udostępniamy danych osobowych firmom, organizacjom ani osobom fizycznym spoza Spółki jeśli nie zaistnieje jedna z następujących okoliczności:
· udostępniliśmy dane podmiotom wykonującym na rzecz Administratora usługi w ramach współpracy.
· użytkownik wyraził na taką czynność zgodę,
· istnieją przyczyny prawne – w takim przypadku udostępniamy dane osobowe firmom, organizacjom i osobom trzecim jeśli w dobrej wierze uznamy, że udostępnienie, wykorzystanie, zachowanie lub ujawnienie danych jest uzasadnione.
5. Zmiana celu przetwarzania
Nie przewidujemy zmiany celu przetwarzania Państwa danych osobowych, lecz nie możemy tego wykluczyć. Wiemy na pewno, że jeśli cel przetwarzania Państwa danych osobowych ulegnie zmianie to będziemy informować o takiej sytuacji, aby zapewnić Państwu sprawowanie kontroli nad własnymi danymi osobowymi oraz zapewnić możliwość skorzystania z przysługujących Państwu praw.
IV. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
· przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO).
· prawnie uzasadniony interes Administratora w zakresie dochodzenia lub obrony przed potencjalnymi roszczeniami. (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
V. COOKIES
Informujemy, że na stronie internetowej Spółki stosowane są pliki Cookies, które są plikami lub częścią informacji przechowywanymi na komputerze lub innym urządzeniu użytkownika podczas odwiedzania strony. Pliki te wykorzystywane są w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, analizy ruchu, poprawy jakości świadczonych usług oraz optymalizacji funkcjonalności serwisu.
W przypadku stosowania plików Cookies wymagających zgody użytkownika, przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą). Podanie danych jest dobrowolne, a użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę, zmieniając ustawienia przeglądarki lub korzystając z dostępnych opcji zarządzania plikami Cookies na stronie.
VI. CZAS PRZETWARZANIA
Naszym celem jest zapewnienie ochrony przed negatywnymi konsekwencjami przetwarzania Państwa danych osobowych. W tym celu staraliśmy się zoptymalizować czas przechowywania Państwa danych osobowych. Czas ten określiliśmy:
1. w przypadku, gdy Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, okres przetwarzania trwa do momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą wobec dalszego przetwarzania – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje, w przypadku ustania celu pozyskane dane osobowe zostaną usunięte.
2. w przypadku braku konkretnych wymogów prawnych lub umownych, podstawowy okres przechowywania danych w przypadku zapisów i innej dokumentacji dowodowej sporządzonej w trakcie wykonywania umowy maksymalnie 10 lat.
VII. TWOJE PRAWA
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych:
· Mają Państwo prawo żądania usunięcia (prawo do bycia zapomnianym) danych osobowych z systemów informatycznych oraz z akt. Prawo to zostanie przez Administratora zrealizowane, o ile nie spoczywa na Administratorze prawny obowiązek zachowania, a tym samym przetwarzania danych, pomimo wniesienia prawa do bycia zapomnianym.
· Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych (w tym do żądania wydania kopii danych).
· Mają Państwo prawo do sprostowania (aktualizacji danych). Informujemy, że zaktualizowanie danych, nie spowoduje usunięcia danych przed dokonaniem aktualizacji, co związane jest z obowiązkiem zachowania spójności danych, przetwarzanych przez Administratora w określonym celu.
· Mają Państwo prawo do ograniczenia przetwarzania, w tym również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych powołując się na określoną sytuację. Informujemy, że wskazane prawo zostanie przez Administratora zrealizowane wyłącznie w sytuacji, gdy wykonanie określonej czynności nie jest sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa, które obligują Administratora do przetwarzania danych.
· Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do Organu Nadzorczego na działania Administratora w przetwarzaniu danych osobowych.
Swoje żądanie dotyczące realizacji przysługujących Państwu praw można skierować do nas w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail na adres: bestfilm@bestfilm.pl lub za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej, przesłanej na adres Administratora z dopiskiem „Dane osobowe”.
Prawo skargi wnoszą Państwo do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, wszelkie niezbędne informacje w tym zakresie uzyskają Państwo pod adresem: www.uodo.gov.pl
VIII. BEZPIECZEŃSTWO
Dokładamy wszelkich starań, aby chronić użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, nieautoryzowaną modyfikacją, ujawnieniem oraz zniszczeniem informacji znajdujących się w posiadaniu Administratora, w szczególności:
· kontrolujemy nasze metody gromadzenia, przechowywania i przetwarzania informacji, w tym fizyczne środki bezpieczeństwa, aby chronić przed nieuprawnionym dostępem do systemu;
· dostępu do danych osobowych udzielamy jedynie tym pracownikom, kontrahentom i przedstawicielom, którzy muszą mieć do nich dostęp, aby przetwarzać je na nasze potrzeby. Ponadto na mocy umowy są oni zobowiązani do zachowania ścisłej poufności, a w przypadku niewypełnienia tych zobowiązań mogą ponieść konsekwencje, łącznie z zakończeniem współpracy.
IX. SKARGI, WĄTPLIWOŚCI, PYTANIA
Jakiekolwiek pytania, zastrzeżenia lub wątpliwości dotyczące treści niniejszej Polityki prywatności lub sposobu w jaki przetwarzamy dane osobowe, jak również skargi dotyczące tych kwestii (choć mamy nadzieję, że nie będzie konieczności wniesienia tego rodzaju skarg), prosimy kierować mailowo wraz ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi skargi na adres: bestfilm@bestfilm.pl
Wszelkie otrzymane skargi zostaną rozpatrzone i udzielimy na nie odpowiedzi w terminie do 30 dni.
W każdej sytuacji mogą się Państwo kontaktować również bezpośrednio z Administratorem. Poniżej przedstawiamy nasze dane kontaktowe:
„Best Film CO” sp. z o. o., ul. Czerniakowska 73/79, 00-718 Warszawa.
